Årsmötet i Stockholm 18-19/5 2011

Årets möte avhölls i SLS mycket trivsamma lokaler på Klara Östra Kyrkogata. Ett späckat program med fokus på palliativ vård som första punkt hade lockat ett tjugotal intresserade. Därefter en bred exposé över ACG systemet för vårdtyngdsmätning som var både intressant och givande. Det senaste när det gäller fästingburna sjukdomar föredrogs för oss i glesbygd som snart kanske måste se upp för både Borrelia och TBE med tanke på den ökade utbredningen. Som avslutning på första dagen presenterades SWESEM. Kvällen kröntes med en mycket trevlig middag på Carlshälls gård på Långholmen-en sannskyldig oas mitt i staden.

Dag 2 inleddes med årsmöte. Därefter vidtog det vetenskapliga programmet med mycket intressanta föredragningar om mage/tarm. Röntgenverksamhet i extrem glesbygd och ohälsa bland annat.

Sammanfattningsvis vill jag tacka alla inblandade för två mycket givande dagar i huvudstaden i vårskrud. Föreläsningsanteckningar i PDF format finner ni för nedladdning i högerspalten.

Jag vill också be att få tacka för mej efter 5 år som föreningens ordförande och hälsa Anna Falk, Ånge VC välkommen som ny ordförande.

Hälsar dessutom alla glesbygdsvänner välkomna till Årsmötet 2012 som kommer att hållas i Jämtland onsdag-torsdag 25-26April i vackra Åre.

Hälsningar

Anders Ehnberg , avgående ordförande. DL Nya Närvården Strömsund

Arbetsfördelning vid nationella konferenser

Svensk förening för glesbygdsmedicin anordnar nationella konferenser ca 1 gång per år i samband med årsmötet. Detta dokument klargör arbetsfördelningen mellan lokala arrangören och styrelsen.

Lokala arrangören
Lokala arrangören ansvarar för att fastställa start-tid och slut-tid för konferensen i samråd med styrelsen under de veckor styrelsen beslutat konferensen skall hållas. Tiderna skall anpassas till transportmöjligheter till och från konferensen.

Lokala arrangören ansvarar även för ramtider under konferensen. (Tider för frukost, fika, lunch, middag. Tider för det sociala programmet.)

Lokala arrangören ansvarar för det sociala programmets innehåll.

Lokala arrangören administrerar anmälningarna och ansvarar för konferensekonomin (konferensavgift, bekostande av lokaler och socialt program mm). Föreningen ställer en ekonomisk garanti på ett av styrelsen beslutat belopp. Ett eventuellt överskott från konferensen återgår till föreningen.

Lokala arrangören förmedlar kontakt med någon som kan ordna boende för konferensdeltagarna.

Styrelsen utgör stöd och bollplank till den lokala arrangören i den mån han/hon behöver detta.

Vetenskaplige sekreteraren
Den vetenskaplige sekreteraren ansvarar för programmet under konferensen mellan de ramtider lokala arrangören angivit. I detta ingår att vara kontaktperson för föreläsare och besluta om slutgiltigt program. I programmet skall avsättas ca 1½ timme (eller längre tid om styrelsen så begär) för årsmötesförhandlingar.

Konferensen kan gärna bestå i följande huvudsakliga delar: Symposium, fria vetenskapliga föredrag, postersession, fria föredrag/symposium kring utbildningsfrågor, årsmötesförhandling. Hur dessa fördelas under konferensen avgör den vetenskaplige sekreteraren.

Övriga delar av styrelsen utgör bollplank och stöd för den vetenskaplige sekreteraren i den mån han/hon behöver detta. Framförallt vad gäller det stora symposiet kan detta vara lämpligt.

Föreningssekreteraren och ordföranden
Föreningssekreteraren och ordföranden ansvarar för planering av årsmötesförhandlingarna. I detta ingår att hålla kontakt med valberedningen och att säkerställa att all nödvändig dokumentation föreligger till årsmötet (verksamhetsberättelse). Kassören är ansvarig för att kassarapport och revisionsrapport finns.