Årsmötet i Jokkmokk 25-26 Mars 2010

Årets möte hölls i Jokkmokk , för första gången tillsammans med SFAM Norrbotten. Parallella sessioner gavs från båda föreningarna vilket gav ett brett och intressant utbud till deltagarna. Ca 40 deltagare var anmälda till vardera mötet. Styrelsens åsikt är att mötet blev mycket lyckat med intressanta föreläsningar inom akutmedicin, skidskador, Nefropatia och telemedicin. Dag 2 gav en intressant debatt runt utbildningen i ST med glesbygdsmedicinsk profil samt kring vårdvalets konsekvenser för glesbygssjukvården i de norra landstingen. Styrelsen vill tacka alla föreläsare och deltagare i årsmötet samt framför allt rikta ett varmt tack till SFAM Norrbotten med Markus Beland och Peter Olsson, Jokkmokk i spetsen ,för ett lyckat samarrangemang.

I högerspalten hittar ni PDF filer från föreläsningarna för nedladdning. Kommer att läggas ut förtlöpande när jag får dom från föreläsarna.

Arbetsfördelning vid nationella konferenser

Svensk förening för glesbygdsmedicin anordnar nationella konferenser ca 1 gång per år i samband med årsmötet. Detta dokument klargör arbetsfördelningen mellan lokala arrangören och styrelsen.

Lokala arrangören
Lokala arrangören ansvarar för att fastställa start-tid och slut-tid för konferensen i samråd med styrelsen under de veckor styrelsen beslutat konferensen skall hållas. Tiderna skall anpassas till transportmöjligheter till och från konferensen.

Lokala arrangören ansvarar även för ramtider under konferensen. (Tider för frukost, fika, lunch, middag. Tider för det sociala programmet.)

Lokala arrangören ansvarar för det sociala programmets innehåll.

Lokala arrangören administrerar anmälningarna och ansvarar för konferensekonomin (konferensavgift, bekostande av lokaler och socialt program mm). Föreningen ställer en ekonomisk garanti på ett av styrelsen beslutat belopp. Ett eventuellt överskott från konferensen återgår till föreningen.

Lokala arrangören förmedlar kontakt med någon som kan ordna boende för konferensdeltagarna.

Styrelsen utgör stöd och bollplank till den lokala arrangören i den mån han/hon behöver detta.

Vetenskaplige sekreteraren
Den vetenskaplige sekreteraren ansvarar för programmet under konferensen mellan de ramtider lokala arrangören angivit. I detta ingår att vara kontaktperson för föreläsare och besluta om slutgiltigt program. I programmet skall avsättas ca 1½ timme (eller längre tid om styrelsen så begär) för årsmötesförhandlingar.

Konferensen kan gärna bestå i följande huvudsakliga delar: Symposium, fria vetenskapliga föredrag, postersession, fria föredrag/symposium kring utbildningsfrågor, årsmötesförhandling. Hur dessa fördelas under konferensen avgör den vetenskaplige sekreteraren.

Övriga delar av styrelsen utgör bollplank och stöd för den vetenskaplige sekreteraren i den mån han/hon behöver detta. Framförallt vad gäller det stora symposiet kan detta vara lämpligt.

Föreningssekreteraren och ordföranden
Föreningssekreteraren och ordföranden ansvarar för planering av årsmötesförhandlingarna. I detta ingår att hålla kontakt med valberedningen och att säkerställa att all nödvändig dokumentation föreligger till årsmötet (verksamhetsberättelse). Kassören är ansvarig för att kassarapport och revisionsrapport finns.